BPM-aangifte doen bij import

BPM-aangifte doen bij import van een auto kun je sinds 1 november 2018 zelf regelen bij de Belastingdienst, of uitbesteden aan een intermediair die dit voor een vast tarief overneemt. De doorlooptijd hangt sterk af van de drukte: onder normale omstandigheden duurt de verwerking enkele dagen tot ongeveer twee weken, maar in drukke periodes loopt dit op tot twee tot drie weken. Zonder afgeronde aangifte en betaling krijgt de auto geen Nederlands kenteken.

Dit artikel legt de stappen van het aangifteproces uit, wat je nodig hebt, hoe lang je realistisch moet rekenen en wanneer een intermediair de moeite waard is.

Wie mag de BPM-aangifte doen?

Vroeger verliep een BPM-aangifte voor import bijna altijd via een erkend bedrijf of intermediair, simpelweg omdat de aanvraag lastig zelf te doen was. Sinds 1 november 2018 kun je als particulier de aangifte ook zelf indienen, met het formulier Aangifte, melding of opgaaf bpm van de Belastingdienst. Je vult dit formulier in, verzamelt de bijlagen en stuurt alles op. Wil je het liever niet zelf uitzoeken, dan kan een importbedrijf of BPM-intermediair de aangifte tegen betaling volledig voor je verzorgen, inclusief controle op de laagst haalbare rest-BPM.

De stappen van het aangifteproces

1. Laat het voertuig identificeren bij een RDW-erkend keuringsstation: chassisnummer, kilometerstand en basisgegevens worden hier gecontroleerd.
2. Bepaal de grondslag van de BPM: de forfaitaire tabel, een koerslijst of een taxatierapport, afhankelijk van het type auto.
3. Dien het aangifteformulier in bij de Belastingdienst, samen met de vereiste bijlagen.
4. Reken de verschuldigde BPM uit op basis van je aangifte en maak dit bedrag over aan de Belastingdienst.
5. Na verwerking en betaling geeft de RDW een Nederlands kenteken af, waarna de tenaamstelling volgt.

Welke documenten heb je nodig

• Het buitenlandse kentekenbewijs of registratiecertificaat van de auto
• De aankoopfactuur of -overeenkomst met datum en aankoopprijs
• Een uitdraai van de gebruikte koerslijst, of een taxatierapport bij schade of een zeldzaam model
• Het bewijs van identificatie door de RDW na de keuring
• Bij een jonge of nieuwe auto: de CO2-uitstootgegevens uit het certificate of conformity

Ontbreekt een van deze stukken of klopt een gegeven niet, dan stuurt de Belastingdienst de aangifte terug voor aanvulling, wat de doorlooptijd al snel met enkele weken kan verlengen.

Hoe lang duurt de BPM-aangifte in de praktijk?

De officiële behandeltermijn van de Belastingdienst is een indicatie, geen harde garantie. Onder normale omstandigheden verloopt de verwerking na indiening en RDW-identificatie binnen enkele dagen tot ongeveer twee weken. In drukke periodes, van oudsher maart tot en met augustus maar inmiddels het hele jaar door verspreid door de gegroeide importmarkt, loopt de doorlooptijd op tot twee tot drie weken. De Belastingdienst werkt aan verdere digitalisering van het aangifteproces, met een volledig digitaal systeem dat voor 2026 in het vooruitzicht is gesteld, wat de verwerking op termijn moet versnellen.

Sommige intermediairs adverteren met een spoedprocedure die de registratie binnen een uur belooft. In de praktijk blijkt dat te optimistisch: door de drukte bij zowel de Belastingdienst als de RDW duurt zelfs een versnelde individuele goedkeuring vaak toch al snel tien werkdagen. Houd bij het plannen van de import daarom liever rekening met de bovenkant van de genoemde marge dan met de snelste reclamebelofte die je tegenkomt.

Zelf doen of een intermediair inschakelen?

Een intermediair kost geld, maar bespaart tijd en voorkomt fouten in het formulier. De tarieven voor alleen de aangifte liggen doorgaans tussen de 49 en 60 euro exclusief btw; een taxatierapport door een erkende taxateur, als dat nodig is, komt daar met een paar honderd euro nog bovenop.

Voor een gangbare occasion met een normale koerslijstwaarde is zelf aangeven vaak prima te doen. Bij een schadeauto, een bijzonder model of gewoon weinig tijd, weegt de vaste prijs van een intermediair al snel op tegen de tijd die je zelf kwijt bent.

Wat als de Belastingdienst de aangifte corrigeert of afwijst?

De Belastingdienst controleert de opgegeven waarde en kan een correctie doorvoeren als de gekozen koerslijst of taxatie niet aansluit bij de werkelijke marktwaarde. Ben je het niet eens met een naheffing, dan kun je binnen de geldende termijn bezwaar maken, onderbouwd met bijvoorbeeld een alternatieve koerslijst of een aanvullend taxatierapport. De standaardtermijn voor bezwaar tegen een besluit van de Belastingdienst is zes weken vanaf de dagtekening van de aanslag; dien je te laat in, dan neemt de Belastingdienst het bezwaar meestal niet meer inhoudelijk in behandeling. Controleer na afronding van de aangifte en registratie altijd of de gegevens van de auto correct in het kentekenregister staan; dat doe je eenvoudig met de gratis kenteken-check op PlateScout.

Veelgestelde vragen

Mag ik de BPM-aangifte bij import zelf doen?

Ja. Sinds 1 november 2018 kunnen particulieren de aangifte zelf indienen bij de Belastingdienst met het formulier Aangifte, melding of opgaaf bpm, naast de mogelijkheid om een intermediair in te schakelen.

Hoe lang duurt een BPM-aangifte gemiddeld?

Onder normale omstandigheden enkele dagen tot ongeveer twee weken. In drukke periodes loopt dit op tot twee tot drie weken vanaf indiening en RDW-identificatie.

Wat kost het om een intermediair de aangifte te laten doen?

De aangifte alleen kost doorgaans 49 tot 60 euro exclusief btw. Een taxatierapport, als dat nodig is, kost daarbovenop ongeveer 300 euro.

Kan ik al rijden voordat de BPM-aangifte is afgerond?

Nee. Zonder afgeronde en betaalde aangifte krijgt de auto geen Nederlands kenteken en mag je er niet mee op de openbare weg rijden.

Wat gebeurt er als de Belastingdienst mijn opgegeven waarde afwijst?

Je krijgt een correctie of naheffing. Ben je het daarmee oneens, dan kun je binnen de geldende termijn bezwaar maken met een onderbouwing zoals een alternatieve koerslijst of taxatierapport.