Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

PlateScout is een gratis online dienst waarmee je informatie over Nederlandse voertuigen kunt opvragen via de RDW Open Data API. PlateScout is bereikbaar via platescout.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

PlateScout verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens. Wij onderscheiden twee categorieën:

2a. Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer je onze website bezoekt, verzamelen wij automatisch technische informatie zoals je IP-adres, browsertype, het type apparaat, de pagina's die je bezoekt en de duur van je bezoek. Dit gebeurt via Google Analytics en Google Tag Manager. Deze gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en worden niet aan derden verkocht.

2b. Gegevens die je zelf invult (zonder account)

Wanneer je een kenteken invoert, wordt dit kenteken gebruikt om een verzoek te sturen naar de RDW Open Data API. Zonder account slaat PlateScout je kentekens niet op onze servers op. Recent bekeken kentekens worden dan uitsluitend lokaal in je eigen browser opgeslagen (localStorage) en zijn alleen voor jou zichtbaar.

2c. Accountgegevens (alleen als je een account aanmaakt)

Een account is optioneel en gratis. Als je een account aanmaakt, verwerken en bewaren wij op onze servers:

• je e-mailadres en een versleuteld (gehasht) wachtwoord; je wachtwoord is voor ons niet leesbaar;
• de kentekens die je opslaat, met een eventueel label en je meldingsvoorkeuren (bijvoorbeeld APK-mailmelding);
• je recente zoekopdrachten, zodat je ze snel terugvindt;
• foto's die je zelf uploadt bij een kenteken. Deze worden pas openbaar getoond bij dat kenteken na goedkeuring door een beheerder; tot die tijd zijn ze alleen voor jou zichtbaar. Alleen ingelogde gebruikers kunnen foto's toevoegen. Bij het uploaden worden de foto's automatisch verkleind en worden eventuele locatiegegevens (EXIF/GPS) verwijderd. Upload geen foto's met herkenbare personen of gevoelige informatie;
• je voorkeur voor de nieuwsbrief en voor meldingen bij nieuwe blogartikelen, apart in te stellen.

Wij gebruiken je e-mailadres uitsluitend voor functionele berichten die bij het account horen: accountactivatie, wachtwoordherstel, APK- en terugroepmeldingen en (indien aangezet) de nieuwsbrief en/of nieuwe-blogartikel-meldingen. Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Verstuurde e-mails bevatten een technische meting of de mail is geopend en of links erin zijn aangeklikt, zodat wij kunnen zien of onze e-mails nuttig zijn; deze gegevens gebruiken wij uitsluitend intern, niet voor advertentiedoeleinden of om te delen met derden.

2d. Occasion check: advertentielink en AI-fotoscan

Plak je een link van een advertentie (Marktplaats, AutoScout24, Gaspedaal, AutoTrack of AutoWeek) in de occasion check, dan haalt onze server de vraagprijs, kilometerstand, de advertentietekst en een aantal advertentiefoto's op bij die advertentie. Deze gegevens gebruiken wij voor de analyse en, gekoppeld aan het kenteken, voor een advertentiegeschiedenis die in het kentekenrapport getoond kan worden. Voor de optionele AI-fotoscan sturen wij maximaal 12 van deze advertentiefoto's, samen met de advertentietekst, naar de Gemini API van Google, die ze automatisch beoordeelt op zichtbare schade, roest, kleurverschil en opvallende signalen in de tekst. Hierbij worden geen accountgegevens of andere persoonsgegevens meegestuurd, uitsluitend de (al publiek zichtbare) advertentiegegevens.

2e. PlateScout AI: overige AI-functies

Op de site zelf noemen wij deze functionaliteit "PlateScout AI"; juridisch gaat het steeds om de Gemini API van Google. Naast de AI-fotoscan hierboven gebruiken wij PlateScout AI ook voor:

• AI-inzicht bij een kentekenrapport: een kort, automatisch gegenereerd inzicht op basis van de al publieke RDW-gegevens van het opgezochte kenteken (geen foto's, geen accountgegevens). Om het gratis quotum te sparen wordt dit resultaat per kenteken gecachet en hergebruikt voor andere bezoekers die hetzelfde kenteken opzoeken;
• AI-conclusie bij het vergelijken van twee kentekens (alleen voor ingelogde gebruikers): dezelfde soort verwerking, op basis van de RDW-gegevens van de twee vergeleken kentekens;
• AI auto-herkenning (/auto-herkenning): hier upload je zelf een foto van een auto (dus geen advertentiefoto), ook mogelijk zonder account. De foto wordt naar Gemini gestuurd om merk, model, kleur en type te herkennen, en daarna direct van onze server verwijderd; wij bewaren deze foto's niet. Zorg dat er geen herkenbare personen op je foto staan.

Bij al deze functies kan de verwerking buiten de EU plaatsvinden; Google is hiervoor zelf verwerkingsverantwoordelijke onder haar eigen privacybeleid.

3. Gebruik van cookies

PlateScout maakt gebruik van:

• Functionele cookies, voor het onthouden van recent bekeken kentekens (lokale opslag) en, als je inlogt, een sessiecookie om je ingelogd te houden.
• Analytische cookies, via Google Analytics (GA4) om het gebruik van de website te meten. Deze gegevens zijn geanonimiseerd.
• Marketing cookies, wij gebruiken geen marketingcookies van derden.

Je kunt cookies beheren via de browserinstellingen van je apparaat.

4. RDW Open Data

De voertuiggegevens die via PlateScout worden getoond, zijn afkomstig van de RDW Open Data. Dit zijn openbare gegevens die door de overheid beschikbaar worden gesteld. PlateScout is geen onderdeel van de RDW en heeft geen toegang tot niet-openbare voertuig- of eigenaargegevens.

5. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens. Heb je een account, dan kun je je gegevens inzien en aanpassen in je dashboard, en je account met alle bijbehorende gegevens (kentekens, zoekopdrachten, foto's) op elk moment zelf verwijderen via je accountpagina. Na een verwijderverzoek bewaren wij het account nog maximaal 7 dagen (zodat je je kunt bedenken en het door opnieuw in te loggen kunt herstellen); daarna worden alle gegevens definitief gewist. Voor vragen over de gegevens die via Google Analytics worden verzameld, kun je contact met ons opnemen.

6. Bewaartermijnen

Analytische gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard conform de standaardinstellingen van Google Analytics 4. Accountgegevens bewaren wij zolang je account bestaat; verwijder je je account, dan worden je accountgegevens, opgeslagen kentekens, zoekopdrachten en geüploade foto's na een bewaarperiode van 7 dagen definitief verwijderd. Lokale browserdata bewaar jij zelf en kun je op elk moment wissen via de browserinstellingen.

7. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden je aan deze pagina periodiek te raadplegen. De datum bovenaan de pagina geeft aan wanneer de laatste wijziging heeft plaatsgevonden.

8. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact op via onze contactpagina.