De BPM-aangifte is een administratief document dat moet worden ingediend wanneer een voertuig voor het eerst in Nederland wordt toegelaten. Dit kan via de RDW-afdeling, een daarvoor geautoriseerde erkende bedrijf of online via de RDW-portals. Op basis van de aangifte (met gegevens over voertuigtype, CO2-emissie, brandstof, en netto catalogusprijs of getaxeerde waarde) berekent de RDW het BPM-bedrag dat verschuldigd is. Dit moet worden voldaan voordat het kenteken definitief kan worden afgegeven.
Bij de aangifte moeten onderliggende stukken worden overgelegd: importgegevens, factuur met netto catalogusprijs, emissiecertificaten, en eventueel een taxatierapport. Fouten in de aangifte leiden tot latere rectificaties en additionele betalingen. Voor bedrijven die regelmatig auto's importeren is een gedigitaliseerde aangifte-workflow essentieel om administratieve lasten te minderen.
De BPM-aangifte wordt door importeurs en dealers ervaren als cruciaal moment: het bepaalt het exacte bedrag dat ze moeten afdragen en beperkt of verlaagt hun winstmarges. Sinds de vergroening van BPM-tarieven moeten importeurs steeds meer auto's in lagere schijven indelen om competitief te blijven op de markt.