Foutieve gegevens in het kentekenregister: zo laat je ze corrigeren

Een fout in het kentekenregister van de RDW corrigeer je door eerst vast te stellen om welk type gegeven het gaat en vervolgens bewijs te verzamelen dat de juiste waarde aantoont. Administratieve fouten, zoals een verkeerd gespelde naam of een oud adres, meld je meestal rechtstreeks bij de RDW via een webformulier of met DigiD. Technische gegevens zoals kleur, gewicht of brandstofsoort vereisen vaak een wijzigingskeuring bij een erkend keuringsstation, waarna dat station de correctie zelf doorgeeft aan de RDW.

Het verschil tussen deze twee routes is belangrijk, want ze verschillen in kosten, doorlooptijd en het soort bewijs dat je moet aanleveren. Hieronder staat per categorie hoe je een fout laat herstellen, wat het kost en wat je kunt doen als de RDW de correctie weigert.

Welke gegevens staan er eigenlijk in het kentekenregister?

Het kentekenregister bevat twee soorten informatie: tenaamstellingsgegevens, dus wie de eigenaar of houder is met naam en adres, en technische gegevens over het voertuig zelf, zoals merk, type, kleur, brandstofsoort, cilinderinhoud, eigen massa, massa rijklaar en de toegestane maximum massa. Beide categorieen kunnen fouten bevatten, maar de oorzaak verschilt meestal. Tenaamstellingsfouten ontstaan vaak bij een verhuizing of naamswijziging die niet goed is doorgevoerd. Technische fouten ontstaan vaker bij de eerste registratie van een geimporteerd voertuig, bij een afwijking in de typegoedkeuring, of doordat een eerdere wijziging aan het voertuig nooit officieel is gemeld.

Administratieve fouten corrigeren

Gaat het om een verkeerd gespelde naam, een oud adres of een dubbele registratie, neem dan contact op met de RDW via de klantenservice of het online formulier op mijn.rdw.nl, in te loggen met DigiD voor particulieren of eHerkenning voor bedrijven. Voeg bewijs toe dat de juiste gegevens aantoont, bijvoorbeeld een kopie van een identiteitsbewijs of een uittreksel uit de Basisregistratie Personen, of voor een bedrijf een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Deze correcties zijn doorgaans gratis en verwerkt binnen een tot twee weken.

Technische gegevens corrigeren: kleur, gewicht en brandstof

Voor technische gegevens ligt de procedure anders, omdat de RDW een onafhankelijke vaststelling wil zien voordat het register wordt aangepast. Dit gebeurt via een erkend keuringsstation, hetzelfde netwerk dat ook een reguliere APK of wijzigingskeuring uitvoert.

Kleur wijzigen na spuitwerk

Heb je de auto laten overspuiten in een andere kleur, dan ben je als eigenaar wettelijk verplicht dit door te geven aan de RDW. Dat kan bij een erkend keuringsstation, dat de nieuwe kleur vaststelt en doorgeeft aan het register. Rijd je rond met een kleur die niet overeenkomt met het kentekenregister, dan kan dat bij een controle vragen oproepen, ook al staat er geen directe boete op een enkele kleurafwijking.

Gewicht corrigeren

Twijfel je aan het geregistreerde eigen gewicht of de massa rijklaar, bijvoorbeeld omdat het afwijkt van de fabrieksopgave, dan is een officiele weegbrief van een erkend weegstation het meest overtuigende bewijs. Een erkend keuringsstation kan de auto laten wegen en de uitkomst samen met de weegbrief doorgeven aan de RDW ter correctie.

Brandstofsoort corrigeren

Staat een voertuig verkeerd geregistreerd, bijvoorbeeld als benzine terwijl er een LPG- of CNG-installatie is ingebouwd, dan moet een erkend inbouwbedrijf de installatie keuren en aanmelden bij de RDW. Pas na die keuring krijgt het kenteken de juiste brandstofaantekening, bijvoorbeeld de bekende G3-aantekening voor LPG.

Wat als de RDW de correctie weigert?

Wijst de RDW je verzoek af, dan ontvang je een schriftelijke beslissing met de reden van afwijzing. Tegen die beslissing kun je binnen zes weken bezwaar aantekenen, zoals bij elk besluit van een bestuursorgaan onder de Algemene wet bestuursrecht. Onderbouw het bezwaar met extra bewijs, bijvoorbeeld een aanvullend taxatierapport of een verklaring van de fabrikant of importeur. Blijft de RDW bij de afwijzing, dan kun je in beroep bij de rechtbank, al is dat in de praktijk vooral de moeite waard bij een gegeven met concrete financiele gevolgen, zoals een verkeerd gewicht dat de wegenbelasting beinvloedt.

Hoe lang duurt een correctie gemiddeld?

Administratieve wijzigingen zoals een naam of adres zijn doorgaans binnen een tot twee weken verwerkt. Technische wijzigingen via een keuringsstation zijn vaak dezelfde dag nog zichtbaar in het register, omdat het keuringsstation direct online doorgeeft aan de RDW. Correcties die eerst beoordeeld moeten worden door de RDW zelf, bijvoorbeeld bij een afwijking in de typegoedkeuring of een afgewezen verzoek waarover bezwaar loopt, kunnen enkele weken tot een paar maanden in beslag nemen.

Veelgestelde vragen

Kan ik zelf inloggen om gegevens in het kentekenregister te wijzigen?

Voor administratieve gegevens zoals naam en adres kan dat via mijn.rdw.nl met DigiD. Voor technische gegevens zoals kleur, gewicht of brandstofsoort is altijd een vaststelling door een erkend keuringsstation of inbouwbedrijf nodig, dat de wijziging vervolgens doorgeeft.

Wat kost het corrigeren van een fout gewicht in het kentekenregister?

Reken op de kosten van een weegbrief bij een erkend weegstation, meestal 50 tot 100 euro, plus de kosten van de keuring zelf bij het keuringsstation dat de wijziging doorgeeft.

Moet ik een kleurwijziging na spuitwerk echt doorgeven?

Ja, dit is een wettelijke verplichting. De kleur is onderdeel van de voertuiggegevens bij de RDW en moet overeenkomen met de werkelijkheid.

Wat als de fout in het kentekenregister al jaren geleden is ontstaan?

De duur van de fout maakt voor de correctieprocedure zelf geen verschil. Je verzamelt hetzelfde bewijs en volgt dezelfde route, of het nu om een recente of een jarenoude fout gaat.

Kan een verkeerd geregistreerde brandstofsoort invloed hebben op mijn wegenbelasting?

Ja. De wegenbelasting wordt onder meer bepaald door brandstofsoort en gewicht, dus een fout in een van beide gegevens kan leiden tot een te hoog of te laag bedrag. Corrigeer de fout daarom zo snel mogelijk om verrekening met de Belastingdienst te voorkomen.