Registratiecode op de kentekencard

De registratiecode van de kentekencard, officieel de tenaamstellingscode, staat niet afgedrukt op de kentekencard zelf. Het is een aparte code van negen cijfers die je in twee delen ontvangt: het eerste deel bij aankoop van het voertuig, het tweede deel bij de kentekencard die de RDW toestuurt. Je hebt de volledige code nodig om het voertuig zelf online over te schrijven, te schorsen, te exporteren of te laten slopen.

Veel mensen zoeken de code dan ook tevergeefs op de kaart zelf. Wat wel op de kentekencard staat afgedrukt, is het documentnummer, een ander nummer met een andere functie. In dit artikel lees je het verschil, waar beide nummers vandaan komen en wat te doen als de tenaamstellingscode kwijt is.

Wat is de tenaamstellingscode precies?

De tenaamstellingscode is een code van negen cijfers die bij elk kentekenbewijs hoort. De code bestaat uit twee delen:

• Deel 1 (vier cijfers): dit deel ontvang je op het moment dat je een voertuig koopt en op naam laat zetten.
• Deel 2 (vijf cijfers): dit deel wordt meegestuurd zodra de RDW een nieuwe kentekencard verstuurt.

Je voegt beide delen zelf samen tot de volledige code van negen cijfers. Zonder deze code kun je bepaalde handelingen bij de RDW niet online regelen en moet je alsnog naar een postkantoor met kentekenloket of een erkend bedrijf.

Waar staat de code dan wel?

Nergens op de kentekencard zelf. De tenaamstellingscode wordt los verstrekt, per post of, bij gebruik van een account op mijn.rdw.nl, digitaal na inloggen met DigiD of eHerkenning. Bewaar de brief of e-mail met deel 2 dus samen met de overige voertuigpapieren. Wie alleen de kentekencard heeft, kan zonder de code niet zomaar het voertuig overschrijven.

Documentnummer: het nummer dat wel op de kaart staat

Wat wel fysiek op de kentekencard staat afgedrukt, is het documentnummer, rechtsonder op de voorzijde van de kaart. Dit nummer identificeert het fysieke document, de kaart zelf, en wordt bijvoorbeeld gebruikt om de geldigheid van de kaart te controleren via de RDW, of in de situatie waarin een erkend bedrijf een tijdelijk documentnummer moet aanvragen. Het documentnummer vervangt de tenaamstellingscode niet en heeft dus een andere functie.

Waarvoor heb je de tenaamstellingscode nodig?

De code is nodig bij vrijwel elke handeling waarbij de tenaamstelling van het voertuig verandert of eindigt:

• Het voertuig verkopen en overschrijven op naam van de koper.
• Het kenteken schorsen, bijvoorbeeld bij langdurige stalling.
• Het voertuig exporteren naar het buitenland.
• Het voertuig laten slopen bij een erkend verwerkingsbedrijf.

Zonder de code moet je voor deze handelingen naar een postkantoor met kentekenloket, waar een medewerker de identiteit en het eigendom op een andere manier controleert.

Nieuwe auto of bedrijfsvoorraad: net iets anders

Koop je een gloednieuwe auto rechtstreeks bij een dealer, dan verloopt de eerste tenaamstelling net iets anders dan bij een tweedehands aankoop. De dealer meldt de verkoop bij de RDW en je ontvangt als eerste eigenaar zelf deel 1 van de tenaamstellingscode, gevolgd door deel 2 zodra de kentekencard binnenkomt. Bij een tweedehands auto draagt de vorige eigenaar juist zijn deel over als onderdeel van de verkoopmelding, waarna de nieuwe eigenaar een eigen, vers deel 1 ontvangt. Bij elke overschrijving wordt dus telkens een nieuwe code gegenereerd; de code van de vorige eigenaar heeft daarna geen waarde meer.

Erkende autobedrijven, zoals garages en dealers met een RDW-erkenning, hebben voor auto's in hun bedrijfsvoorraad een eigen regeling. Zij kunnen bij de RDW een tijdelijk documentnummer en een tijdelijke tenaamstellingscode aanvragen, zodat een auto direct op naam van het bedrijf komt te staan zonder op de gewone postaflevering te hoeven wachten. Zodra die auto weer wordt doorverkocht aan een particulier, start het proces met deel 1 en deel 2 gewoon opnieuw voor de volgende eigenaar.

Code kwijt? Zo vraag je hem opnieuw op

Ben je de tenaamstellingscode kwijt, dan vraag je hem opnieuw aan via de website van de RDW. Staat het voertuig op naam van een particulier, dan doe je dat met DigiD. Staat het op naam van een bedrijf, dan gebruik je eHerkenning. Na het invullen van de gegevens en het betalen van 1,25 euro via iDEAL ontvang je binnen enkele minuten een e-mail met een link naar de code. Bewaar deze goed, want de aanvraag kost weinig, maar vraagt wel opnieuw om de volledige identificatiestap.

Wat als koper en verkoper geen postkantoor willen bezoeken?

Online overschrijven zonder postkantoor kan alleen als de verkoper zijn deel van de gegevens tijdig doorgeeft en de koper vervolgens zelf inlogt om de tenaamstelling af te ronden. Spreek dus vooraf af wie welk deel aanlevert en op welk moment, zodat de koper niet met een net gekochte auto zonder geldige tenaamstelling komt te zitten. Werk je met een handelaar of leasemaatschappij, vraag dan vooraf na hoe zij de code aanleveren; grotere bedrijven werken soms met eigen digitale systemen naast de gewone route via mijn.rdw.nl. Controleer voorafgaand aan de koop ook de voertuiggegevens zelf, bijvoorbeeld met een kenteken-check via PlateScout, zodat zeker is dat kenteken en voertuig bij elkaar horen voordat de tenaamstellingscode wordt uitgewisseld.

Veelgestelde vragen

Staat de tenaamstellingscode op de kentekencard afgedrukt?

Nee. De code wordt los verstrekt, in twee delen, per post of digitaal via mijn.rdw.nl. Op de kentekencard zelf staat de code niet.

Wat is het verschil tussen de tenaamstellingscode en het documentnummer?

De tenaamstellingscode is nodig om het voertuig over te schrijven, te schorsen, te exporteren of te slopen. Het documentnummer staat wel op de kaart en dient om de kentekencard zelf te controleren op geldigheid.

Wat kost het om een nieuwe tenaamstellingscode aan te vragen?

Een online aanvraag via DigiD of eHerkenning kost 1,25 euro, te betalen via iDEAL. De code volgt vervolgens per e-mail.

Kan een voertuig ook zonder tenaamstellingscode worden overgeschreven?

Ja, dat kan bij een postkantoor met kentekenloket, waar de identiteit van koper en verkoper op een andere manier wordt vastgesteld.