Duplicaat kentekenbewijs aanvragen: zo werkt het

Ben je je kentekenbewijs (de kentekencard) kwijt, of is deze gestolen of beschadigd? Dan vraag je een duplicaat aan bij de RDW. Dat kan bij een RDW-loket, bij veel gemeentehuizen of bij een erkende handelaar. Je hebt een geldig identiteitsbewijs nodig en, bij diefstal, een proces-verbaal van aangifte. Zodra het duplicaat is aangevraagd, wordt het oude kentekenbewijs ongeldig gemaakt.

Wanneer heb je een duplicaat nodig?

• Je kentekencard is kwijt of verloren
• De kaart is gestolen
• De kaart is beschadigd of onleesbaar geworden
• Je hebt alleen nog het oude papieren kentekenbewijs en wilt een moderne card

In al deze gevallen zorgt een duplicaat ervoor dat je weer een geldig, officieel document hebt. Dat is belangrijk bij verkoop, bij een controle en bij het regelen van verzekering of belasting.

Waar vraag je het duplicaat aan?

Er zijn meerdere mogelijkheden:

• RDW-keuringsstation: maak een afspraak en regel het duplicaat ter plekke.
• Gemeentehuis: veel gemeenten bieden deze dienst aan een RDW-balie of aan de publieksbalie.
• Erkende handelaar: een garage met de juiste RDW-erkenning kan het duplicaat voor je regelen. Lees meer over de RDW-erkenning van een garage.

Wat heb je nodig?

• Een geldig legitimatiebewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs)
• De tenaamstellingscode, als je die nog hebt
• Bij diefstal: het proces-verbaal of aangiftenummer
• Het aanvraagformulier of digitale aanvraag, afhankelijk van het loket

Kosten en levertijd

Voor een duplicaat betaal je een vast tarief aan de RDW, plus eventueel administratiekosten van het loket. De nieuwe kentekencard wordt na de aanvraag per post toegestuurd, doorgaans binnen enkele werkdagen. Het oude bewijs is vanaf de aanvraag ongeldig, dus gooi een teruggevonden oude kaart weg.

Let op bij verkoop

Wil je je auto verkopen maar mis je het kentekenbewijs? Vraag dan eerst een duplicaat aan. Zonder geldig kentekenbewijs kun je de tenaamstelling niet overdragen en de koper niet correct laten registreren. Meer over dit proces lees je in ons artikel over de tenaamstelling van een auto.

Kentekencard versus oud papieren bewijs

Sinds enkele jaren geeft de RDW een kentekencard uit: een creditcardformaat pasje dat het oude papieren kentekenbewijs vervangt. Heb je nog een auto met een papieren bewijs, dan blijft dat geldig, maar bij verlies of beschadiging krijg je automatisch een moderne card als duplicaat. Op de card staat een tenaamstellingscode, die je nodig hebt bij verkoop en overschrijving. Bewaar deze code apart van de card zelf, want met de card én de code kan iemand anders het voertuig op naam zetten.

Raakt alleen de code kwijt en niet de card, dan kun je bij de RDW een nieuwe tenaamstellingscode aanvragen zonder dat je meteen een volledig nieuw kentekenbewijs nodig hebt. Controleer bij twijfel of alle gegevens kloppen met de gratis kenteken-check van PlateScout.

Twijfel je of je een duplicaat of alleen een nieuwe code nodig hebt? Als de fysieke kaart er nog is en alleen de code ontbreekt, volstaat een nieuwe tenaamstellingscode. Is de kaart zelf kwijt, gestolen of beschadigd, dan heb je een volledig duplicaat nodig. Kies dus de juiste procedure om onnodige kosten en wachttijd te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Wat kost een duplicaat kentekenbewijs?

De RDW rekent een vast tarief. Sommige loketten vragen daarnaast administratiekosten. De exacte bedragen vind je op de website van de RDW.

Hoe lang duurt het voordat ik het duplicaat heb?

De nieuwe kentekencard wordt meestal binnen enkele werkdagen per post bezorgd. Bij spoed kun je bij het loket naar de mogelijkheden vragen.

Is mijn oude kentekenbewijs nog geldig na de aanvraag?

Nee. Zodra je een duplicaat aanvraagt, wordt het oude bewijs ongeldig. Vind je de oude kaart later terug, dan mag je die niet meer gebruiken.

Kan iemand anders het duplicaat voor mij aanvragen?

Alleen met een machtiging en de juiste documenten kan een gemachtigde of erkend bedrijf het duplicaat namens jou regelen. De tenaamstelling moet kloppen.