Een tenaamstelling wordt door de RDW geweigerd wanneer er beslag ligt op het voertuig, wanneer de huidige kentekenhouder een openstaande belastingschuld heeft waarvoor het kenteken is geblokkeerd, of wanneer de identiteitsgegevens van de nieuwe eigenaar niet kloppen. Dit zijn de formele weigeringsgronden uit het Kentekenreglement. Een WOK-melding of een verlopen APK staan hier los van, die blokkeren de tenaamstelling zelf niet, maar zorgen wel voor andere problemen zodra de auto weer de weg op moet.
In dit artikel lees je welke situaties een overschrijving daadwerkelijk tegenhouden, hoe je dat vooraf controleert en wat je kunt doen als de tenaamstelling toch wordt geweigerd.
Beslag en belastingschuld: de belangrijkste formele weigeringsgrond
Artikel 20 van het Kentekenreglement noemt beslag op het voertuig expliciet als weigeringsgrond. Heeft een schuldeiser via een deurwaarder beslag laten leggen op de auto, dan zet de RDW een blokkade op de tenaamstelling totdat het beslag is opgeheven. Hetzelfde geldt voor een fiscale blokkade: heeft de huidige kentekenhouder de motorrijtuigenbelasting meerdere keren niet of onvolledig betaald, met aanmaningen en dwangbevelen als gevolg, dan kan de Belastingdienst een blokkade op het kenteken laten zetten. Zo'n blokkade wordt pas opgeheven nadat de volledige schuld, inclusief belastingrente en incassokosten, in één keer is afgelost.
Deze blokkade zit op de persoon van de huidige kentekenhouder, niet op het voertuig als zodanig. Koop je een auto van iemand met een geblokkeerd kenteken, dan kun je de auto simpelweg niet op je naam krijgen totdat de verkoper zijn schuld heeft geregeld.
Problemen bij de koper: identiteit en inschrijving
Ook aan de kant van de koper kan een tenaamstelling misgaan. Om een voertuig op je naam te krijgen, moet je minimaal 18 jaar oud zijn en ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen op een Nederlands adres. Zit je net tussen twee verhuizingen in en ben je tijdelijk nergens ingeschreven, dan weigert het systeem de tenaamstelling totdat de inschrijving bij de gemeente weer op orde is. Voor overschrijving via een PostNL-punt of Kentekenloket geldt bovendien dat het opgegeven identificatienummer een geldig Nederlands rijbewijsnummer moet zijn; aan een balie van de RDW zelf volstaan ook een paspoort of identiteitskaart.
Onvolledige of ongeldige documenten
De meest alledaagse reden voor een geweigerde tenaamstelling is simpelweg rommelig papierwerk. Denk aan een tenaamstellingscode die niet meer leesbaar is omdat het afdeklaagje op de kentekencard al is opengekrast, een kentekenbewijs dat is vervallen doordat het voertuig ooit is afgemeld voor sloop of export, of een chassisnummer dat niet overeenkomt met de registratie. Ook een kentekenbewijs dat bij de RDW als vermist of gestolen staat geregistreerd, leidt tot een directe weigering aan de balie.
Vraag bij twijfel altijd eerst een nieuwe tenaamstellingscode aan voordat je naar de afspraak gaat. Online kost dat 1,25 euro, aan de balie van een keuringsstation is een vervangende code vaak gratis.
Waarom een WOK-melding de tenaamstelling meestal niet blokkeert
Veel kopers denken dat een openstaande WOK-melding, Wacht Op Keuren, automatisch een overschrijving onmogelijk maakt. Dat klopt niet helemaal: een WOK-status verhindert de tenaamstelling op zichzelf niet. Je kunt een auto met een WOK-melding gewoon op je naam laten zetten. Het probleem zit in de gebruiksfase daarna: zolang de WOK-status openstaat, mag de auto niet de weg op en accepteren de meeste verzekeraars geen dekking. In de praktijk is een auto met een openstaande WOK-melding daardoor vaak lastig te verkopen, ook al staat de tenaamstelling zelf niets in de weg.
Verlopen APK: ook geen directe blokkade
Hetzelfde geldt voor een verlopen APK. De RDW koppelt de geldigheid van de APK niet aan het al dan niet toestaan van een tenaamstelling; je kunt een auto zonder geldige APK gewoon op je naam laten zetten. Wat wel gebeurt: zodra het voertuig op jouw naam staat, geldt de verzekeringsplicht direct vanaf dat moment, en mag je zonder geldige APK niet over de openbare weg rijden, behalve rechtstreeks naar een keuringsstation. Rijd je toch, dan riskeer je een boete, zowel bij een staandehouding als bij handhaving via kentekenherkenning.
Zo controleer je vooraf of tenaamstelling mogelijk is
Voordat je een auto koopt, kun je gratis controleren of een overschrijving daadwerkelijk mogelijk is. De RDW toont dit via de Online Voertuiginformatie, onder de status tenaamstellen mogelijk: ja of nee. Staat hier nee, dan ligt er hoogstwaarschijnlijk beslag op het voertuig en kun je beter afzien van de koop totdat dat is opgelost. Combineer deze check met een gratis kenteken-check op PlateScout om ook de APK-status, het bouwjaar en eventuele bijzonderheden van de auto te bekijken voordat je een aanbetaling doet.
Tenaamstellen mogelijk: ja betekent alleen dat er geen fiscale of juridische blokkade op het kenteken zit. Het zegt niets over een eventuele WOK-melding of de geldigheid van de APK; controleer die apart.
Wat te doen als de tenaamstelling wordt geweigerd
Welke oplossing nodig is, hangt af van de oorzaak. Onderstaand overzicht laat zien welke stap bij welke situatie hoort.
| Reden voor weigering | Wat je moet doen |
|---|---|
| Beslag door een deurwaarder | De verkoper laat het beslag eerst opheffen, pas daarna is overschrijving mogelijk |
| Blokkade door onbetaalde motorrijtuigenbelasting | De verkoper lost de volledige schuld inclusief rente en kosten in één keer af bij de Belastingdienst |
| Koper niet ingeschreven op een Nederlands adres | Eerst de inschrijving bij de gemeente op orde brengen |
| Tenaamstellingscode kwijt of onleesbaar | Nieuwe code aanvragen, online voor 1,25 euro of gratis aan de balie |
| Kentekenbewijs vervallen of ongeldig | Navragen bij de RDW waarom, en eventueel een vervangend document aanvragen |
Zit de blokkade bij de verkoper, dan kun je als koper zelf weinig anders doen dan wachten of de koop laten afketsen. Controleer daarom altijd voor het sluiten van de deal of tenaamstelling mogelijk is, in plaats van dit achteraf te ontdekken bij de balie.
Veelgestelde vragen
Blokkeert een WOK-melding de tenaamstelling?
Nee. Een WOK-melding voorkomt niet dat je de auto op je naam kunt laten zetten, maar zolang de status openstaat mag de auto niet de weg op en is hij vaak lastig te verzekeren.
Kan ik een auto met verlopen APK op mijn naam laten zetten?
Ja, dat kan gewoon. Zodra de auto op je naam staat, geldt wel direct de verzekeringsplicht en mag je zonder geldige APK niet rijden, behalve rechtstreeks naar een keuringsstation.
Wat is de meest voorkomende reden dat een tenaamstelling wordt geweigerd?
Beslag op het voertuig of een blokkade wegens onbetaalde motorrijtuigenbelasting van de vorige eigenaar. Beide zijn pas op te heffen als de onderliggende schuld is afgelost.
Hoe controleer ik vooraf of tenaamstelling mogelijk is?
Via de Online Voertuiginformatie van de RDW, waar de status tenaamstellen mogelijk als ja of nee wordt getoond, nog voordat je de auto koopt.
Wie moet een blokkade laten opheffen, de koper of de verkoper?
De verkoper, omdat de blokkade meestal is ontstaan door zijn eigen schuld of beslag. Zolang die niet is opgeheven, kan de koper de auto niet op naam krijgen.
Direct een kenteken controleren?
Gratis APK, NAP, WOK en alle RDW-gegevens, binnen 2 seconden.