Onbelaste kilometervergoeding 2026: regels en bedragen

De onbelaste kilometervergoeding is het bedrag per kilometer dat een werkgever belastingvrij mag vergoeden voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer met een eigen vervoermiddel. Het maximum is per 2023 verhoogd naar 21 cent en per 2024 naar 23 cent per kilometer; controleer voor 2026 altijd het actuele bedrag bij de Belastingdienst, want het tarief kan bij nieuwe belastingplannen worden aangepast. Vergoedt je werkgever meer dan het onbelaste maximum, dan is het meerdere in principe belast loon.

Wat is de onbelaste kilometervergoeding precies?

De regeling geldt voor kilometers die je maakt met een vervoermiddel dat niet van de zaak is: je eigen auto, motor, scooter of zelfs de fiets. Het maakt niet uit hoe hoog je werkelijke kosten zijn; de wetgever hanteert één vast bedrag per kilometer dat zonder loonheffing vergoed mag worden. Alles wat een werkgever daarboven betaalt, wordt gezien als loon, tenzij hij het onderbrengt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Voor wie geldt de regeling?

• Werknemers met een eigen auto: de werkgever mag zakelijke ritten én woon-werkverkeer onbelast vergoeden tot het maximumbedrag.
• Zzp'ers en ondernemers met een privéauto: zij mogen hetzelfde bedrag per zakelijke kilometer aftrekken van de winst.
• Rijders van een auto van de zaak: voor hen geldt de regeling niet; de zaak betaalt de autokosten al en vaak speelt bijtelling.

Let op: een verplichting is het niet. Een werkgever mag ook minder of niets vergoeden, afhankelijk van de afspraken in je contract of cao.

Woon-werkverkeer telt gewoon mee

Fiscaal gezien is woon-werkverkeer zakelijk. Je werkgever mag dus ook je dagelijkse ritten naar kantoor onbelast vergoeden tegen het maximumtarief. Dat kan op declaratiebasis met de werkelijk gereden kilometers, of via een vaste maandelijkse vergoeding op basis van je reispatroon. Bij een vaste vergoeding gelden rekenregels voor het aantal reisdagen per jaar, waarbij thuiswerkdagen de vergoeding kunnen verlagen; veel werkgevers combineren daarom een reiskostenvergoeding met een aparte thuiswerkvergoeding.

Wat als je werkgever meer betaalt dan het maximum?

Sommige werkgevers vergoeden een hoger bedrag per kilometer, bijvoorbeeld omdat de werkelijke autokosten hoger liggen. Dat mag, maar het deel boven het onbelaste maximum is dan loon waarover loonheffing wordt ingehouden, of de werkgever wijst het toe aan de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Op je loonstrook zie je dat verschil vaak terug als een belaste en een onbelaste component.

Dekt de vergoeding je echte kosten?

Het vaste bedrag per kilometer moet brandstof of stroom, afschrijving, verzekering, onderhoud en wegenbelasting dekken. Voor een zuinige, kleine auto met lage vaste lasten kom je met het maximumtarief redelijk uit; voor een grote of oudere auto met hoog verbruik ligt de werkelijke kilometerprijs vaak hoger. Rijd je heel veel zakelijke kilometers met een privéauto, reken dan eens door of een auto van de zaak of leaseconstructie gunstiger is. Ons artikel over zakelijk kopen of leasen helpt bij die afweging.

Kilometervergoeding voor zzp'ers

Als ondernemer met een auto in privé mag je per zakelijke kilometer hetzelfde bedrag als het onbelaste maximum van de winst aftrekken. Daaronder vallen ook de ritten tussen huis en een vaste werklocatie. Rijd je met een auto van de zaak, dan werkt het anders: dan boek je de werkelijke autokosten als bedrijfskosten en krijg je te maken met een correctie voor privégebruik. Welke variant gunstiger is, hangt af van je kilometrage, het type auto en de waardedaling.

Veelgestelde vragen

Hoe hoog is de onbelaste kilometervergoeding in 2026?

Het maximum is sinds 2024 23 cent per kilometer. Controleer bij de Belastingdienst of dit bedrag in 2026 is aangepast, want het tarief kan met nieuwe belastingplannen wijzigen.

Is een kilometervergoeding verplicht?

Nee. De wet regelt alleen wat er maximaal onbelast vergoed mag worden. Of en hoeveel je werkgever vergoedt, staat in je arbeidsvoorwaarden of cao.

Geldt de vergoeding ook voor de fiets of het OV?

Voor de fiets, scooter of lopend geldt hetzelfde onbelaste bedrag per kilometer. Voor het openbaar vervoer mag de werkgever de werkelijke kosten volledig onbelast vergoeden.

Mag ik als zzp'er ook kilometers aftrekken?

Ja. Rijd je zakelijke kilometers met een privéauto, dan trek je per kilometer het maximumbedrag af van je winst, mits je een sluitende kilometeradministratie bijhoudt.