Het overschrijvingsbewijs is het tweede deel van het Kentekenbewijs en bevat de formele verklaring van eigendomsoverdracht. Deze moet door beide partijen (verkoper en koper) ondertekend zijn en naar de RDW gestuurd. Het fungeert als bewijs dat de verkoper het voertuig correct aan de koper heeft overgedragen en geen aanspraken meer op het voertuig heeft.
Zonder geldig overschrijvingsbewijs kan de RDW de eigendom niet naar de nieuwe eigenaar overdragen. Dit kan ernstige gevolgen hebben: de koper draagt mogelijk aansprakelijkheid voor het voertuig terwijl de verkoper nog formeel als eigenaar geregistreerd staat. Het is dan ook essentieel dat dit document correct en compleet is bij eigendomsoverdracht.
Bij online transacties of notarieel begeleid ondertekeningsformaliteiten worden deze documenten doorgaans professioneel afgehandeld. Particulieren doen er goed aan dit onderdeel van de verkoop serieus te nemen en alle vereiste gegevens nauwkeurig in te vullen voordat het naar de RDW gaat.