Wanneer je een auto koopt, moet het kenteken op jouw naam worden overschreven bij de RDW. Dit kun je zelf doen, maar een verkoper kan ook iemand anders machtigen om dit namens hem te regelen. Dit is handig als de verkoper niet zelf naar een RDW-loket kan gaan of als een dealer of makelaar dit afhandelt. Met een volmacht kentekenoverschrijving geef je duidelijk toestemming voor deze actie. Het document moet schriftelijk zijn en door beide partijen ondertekend.
Voor eigendomsoverdrachten heb je altijd het Kentekenbewijs Deel I (eigendomsbewijs) en het Overschrijvingsbewijs (Deel II) nodig. De volmacht is een aanvulling hierop. Zorg dat de volmacht volledig en duidelijk is ingevuld, anders accepteert de RDW hem niet. Je kunt de volmacht ook intrekken als je van gedachte verandert, maar geef dit op tijd door aan de RDW.
Deze volmacht beschermt beide partijen, omdat het precies vastlegt wie wat mag doen. Veel eigenaren gebruiken dit document als zij het voertuig online verkopen of als professionele makelaars de registratie verzorgen.