Ja, je kunt iemand machtigen om de tenaamstelling van een voertuig namens jou te regelen bij een erkend loket. Dat doe je met een schriftelijk machtigingsformulier waarop je een gemachtigde aanwijst, aangevuld met een kopie van je identiteitsbewijs. Deze route is bedoeld voor situaties waarin je zelf niet naar een loket kunt, bijvoorbeeld door een ziekenhuisopname, een verblijf in het buitenland of simpelweg een volle agenda.
Dit is een andere procedure dan de digitale DigiD-machtiging die vaak wordt gebruikt bij een erfenis, waarbij een erfgenaam een andere erfgenaam machtigt om de overschrijving te tekenen. Dit artikel gaat over de algemene, schriftelijke volmacht waarmee iemand fysiek namens jou naar een tenaamstellingsloket gaat.
Wanneer heb je een machtiging voor tenaamstelling nodig?
Een tenaamstelling regel je normaal gesproken zelf, samen met de andere partij, op een loket of online met DigiD. Dat is niet altijd haalbaar. Denk aan de volgende situaties:
- Je ligt in het ziekenhuis of revalideert en kunt niet zelfstandig naar een loket.
- Je verblijft voor werk of vakantie langere tijd in het buitenland.
- Je hebt geen DigiD of kunt daar door een beperking niet goed mee overweg.
- Je woont ver van een erkend loket en een familielid regelt de overschrijving liever ter plekke.
- Je hebt het simpelweg te druk om zelf mee te gaan naar een afspraak.
In al deze gevallen kun je iemand anders, bijvoorbeeld een partner, familielid, vriend of zelfs een medewerker van een garagebedrijf, machtigen om de tenaamstelling voor je te regelen.
Machtigingsformulier versus digitale DigiD-machtiging
Er bestaan twee verschillende routes om iemand anders te laten optreden bij een tenaamstelling, en die worden regelmatig door elkaar gehaald.
De eerste route is de schriftelijke machtiging voor de fysieke procedure bij een erkend tenaamstellingsloket. Hierbij vul je een formulier in, onderteken je dat, en neemt de gemachtigde dit document mee samen met een kopie van jouw identiteitsbewijs. Deze route werkt voor vrijwel elke situatie waarin je zelf niet aanwezig kunt zijn, ongeacht de reden.
De tweede route is de digitale volmacht via DigiD Machtigen, die vooral bekend is van de tenaamstelling na een overlijden, waarbij een erfgenaam die niet naar het loket kan komen een andere erfgenaam digitaal machtigt. Die digitale route is specifiek gekoppeld aan het gebruik van DigiD en aan de situatie waarin beide partijen daarover beschikken. Heb je geen DigiD, ben je in het buitenland zonder toegang tot je DigiD-app, of gaat het om een andere situatie dan een erfenis, dan is het schriftelijke machtigingsformulier de aangewezen route.
Wat moet er op het machtigingsformulier staan?
Het RDW-machtigingsformulier voor tenaamstelling vraagt om een aantal vaste gegevens:
- Volledige naam, adres en geboortedatum van de volmachtgever, dus van jou.
- Volledige naam, adres en geboortedatum van de gemachtigde.
- Het kenteken van het voertuig waarop de machtiging betrekking heeft.
- Een handtekening van de volmachtgever, gezet op of vlak voor de datum van de overschrijving.
Het formulier zelf is te vinden op de website van de RDW en kun je vooraf downloaden en invullen. Sommige erkende loketten hebben ook een eigen exemplaar liggen, maar het is verstandig om zelf al een ingevuld en ondertekend formulier mee te geven aan de gemachtigde.
Welke documenten heeft de gemachtigde nodig?
Bij het loket moet de gemachtigde meer laten zien dan alleen het ingevulde formulier. De onderstaande tabel zet op een rij wat er meestal wordt gevraagd.
| Document | Van wie |
|---|---|
| Ingevuld en ondertekend machtigingsformulier | Volmachtgever, origineel exemplaar |
| Kopie van een geldig identiteitsbewijs | Volmachtgever |
| Eigen geldig identiteitsbewijs, ter plekke te tonen | Gemachtigde |
| Kentekencard en tenaamstellingscode of meldcode | Bij het voertuig behorend |
Ontbreekt een van deze stukken, dan kan het loket de overschrijving niet verwerken en moet de gemachtigde onverrichter zake terugkomen. Controleer daarom vooraf of alles compleet is.
Maak zelf een kopie of foto van het volledig ingevulde en ondertekende machtigingsformulier voordat je het meegeeft. Zo heb je altijd een eigen exemplaar achter de hand, mocht er onderweg iets mee gebeuren of mocht het loket om een tweede handtekening vragen.
Stap voor stap: zo regel je een gemachtigde overschrijving
- Download het machtigingsformulier van de RDW-website of vraag het op bij een erkend loket.
- Vul de gegevens van jezelf als volmachtgever en van de gemachtigde volledig in.
- Onderteken het formulier persoonlijk, zo dicht mogelijk bij de datum van de afspraak.
- Maak een kopie van je eigen identiteitsbewijs.
- Geef de gemachtigde het formulier, de kopie van je identiteitsbewijs en de kentekencard mee.
- De gemachtigde meldt zich met zijn eigen identiteitsbewijs bij een erkend tenaamstellingsloket en rondt de overschrijving af.
Wie mag optreden als gemachtigde?
Er gelden geen bijzondere eisen aan wie mag optreden als gemachtigde. Een familielid, partner, vriend of collega kan de rol vervullen, zolang diegene meerderjarig is en zich met een geldig identiteitsbewijs kan legitimeren. In de praktijk wordt deze route vaak gebruikt door mensen die een naaste in het ziekenhuis of verzorgingshuis hebben, of door wie voor langere tijd voor werk in het buitenland zit terwijl er thuis een auto wordt gekocht of verkocht. Ook autobedrijven bieden soms aan om de tenaamstelling als extra service voor de klant te regelen via een machtiging.
Onderteken nooit een machtigingsformulier zonder dat kenteken en gegevens al volledig zijn ingevuld, en geef een kopie van je identiteitsbewijs alleen mee aan iemand die je vertrouwt. Met een ondertekende machtiging en een kopie van je legitimatie kan iemand namens jou een voertuig op naam laten zetten, dus behandel deze documenten net zo zorgvuldig als een volmacht voor een bankzaak.
Voor koper en verkoper werkt het hetzelfde
De machtigingsroute is niet voorbehouden aan een van beide partijen bij een verkoop. Zowel de verkoper als de koper kan zich laten vertegenwoordigen door een gemachtigde, en dat kan zelfs tegelijkertijd gebeuren als geen van beide partijen zelf aanwezig kan zijn. In dat geval verschijnen er dus twee gemachtigden bij het loket, elk met hun eigen machtigingsformulier en identiteitsbewijs. Twijfel je als koper over de staat of historie van het voertuig omdat je de verkoper niet persoonlijk ontmoet, controleer dan vooraf de kentekengegevens gratis via PlateScout, zodat je niet alleen op de machtiging maar ook op de voertuiggegevens kunt vertrouwen.
Veelgestelde vragen
Kan ik iemand machtigen om mijn auto over te laten schrijven?
Ja, met een ingevuld en ondertekend machtigingsformulier plus een kopie van je identiteitsbewijs kan een gemachtigde de tenaamstelling namens jou regelen bij een erkend loket.
Is deze machtiging hetzelfde als de DigiD-volmacht bij een erfenis?
Nee. De DigiD-machtiging bij een erfenis is een digitale route tussen erfgenamen die allebei DigiD hebben. Het schriftelijke machtigingsformulier is breder inzetbaar, voor elke situatie waarin je zelf niet naar het loket kunt.
Moet de machtiging notarieel worden vastgelegd?
Nee, een notariele akte is niet nodig. Het standaard RDW-machtigingsformulier met een kopie van je identiteitsbewijs volstaat.
Kan de gemachtigde ook een familielid zijn?
Ja, er gelden geen beperkingen op wie als gemachtigde mag optreden, zolang diegene meerderjarig is en zich kan legitimeren.
Werkt de machtiging ook als ik zelf in het buitenland ben?
Ja, je ondertekent het formulier en stuurt dit samen met een kopie van je identiteitsbewijs naar de gemachtigde in Nederland, die daarmee naar het loket gaat.
Direct een kenteken controleren?
Gratis APK, NAP, WOK en alle RDW-gegevens, binnen 2 seconden.